24 février 2019

2019 – Assemblée Générale

Assemblée Générale du 23 Février 2019

 

Procès-verbal

Le président rappelle l’ordre du jour :

  1. Accueil des Sociétaires
  2. Paiements des cotisations
  3. Appel des sociétaires
  4. Lecture du bilan financier par le trésorier
  5. Lecture du bilan moral par le président
  6. Election et renouvellement du conseil d’administration
  7. Election des nouveaux sociétaires
  8. Questions diverses
  9. Galette

Le président accueil les sociétaires et propose une minute de silence suite aux décès de Messieurs SOUSAINTJEAN Claude et Jacques et de Hubert Marchand (en Janvier 2019)

Le président informe l’assemblée que les comptes ont été vérifiés par Pierre Loret et Gaétan Beillard,

Il donne la parole au trésorier pour la lecture du bilan comptable

1ere résolution Rapport Financier

Lecture du bilan financier par le Trésorier Michel Pion (Ci-dessous une copie du rapport) 

 

EXERCICE ANNEE 2018
RECETTES
Cotisations sociétaires 1 247,00 €
Bar 16 226,60 €
Boules (Entrainements,parties) 841,00 €
Engagements Challenges 560,00 €
Concours Belote 1 361,00 €
Réceptions (Cochon grillé, Choucroute, remboursement Challenge Communal) 2 778,36 €
Intérets livret 2016 20,56 €
Divers (Tombola,galette,vente clés, Club L’age d’or) 860,34 €
TOTAL RECETTES 23 894,86 €
DEPENSES
Achat de Vins 7 782,59 €
Autres Boissons 930,99 €
Total achat Boissons 8 713,58 €
FRAIS DE BUREAU
Frais de Bureau(Fournitures,timbres,Imprimante,cartouches 155,10 €
FRAIS DE FONCTIONNEMENT
EDF 669,95 €
GAZ 1 161,01 €
EAU 99,92 €
ASSURANCES 728,49 €
IMPOTS FONCIERS 267,00 €
Ordures Ménagères 136,48 €
Entretien des Radiateurs 123,60 €
Total Frais de Fonctionnement 3 186,45 €
ENTRETIEN -ACHATS OBSEQUES -CHALLENGE – MISE EN BOUTEILLES
Entretien, Petits Achats et divers Besoins 329,40 €
Obsèques (Fleurs, carte) 39,90 €
Prix Challenges 340,00 €
Mise en bouteilles 187,31 €
Achat de  Chaises 120,00 €
Total 1 016,61 €
Frais Réception (Cochon grillé,Challenge Communal, Choucroute, repas bénévoles) 3 223,54 €
Frais de Déplacement 154,00 €
Frais de représentation(Cotisation Fédération, participation Frais de challenge) 66,00 €
Travaux, Achats de matériaux(Laine de verre, moquette,plaques,peinture et accessoires) 19,18 €
Divers (Remboursement Clés,Virement Age d’or) 334,14 €
TOTAL DEPENSES 16 868,60 €
ETATS DES COMPTES
1er JANVIER 2018 AU 02 JANVIER 2019
LIVRET A 6 853,40 € LIVRET A 11 756,46 € 11 756,46 €
COMPTE CHEQUES 4 398,84 € COMPTE CHEQUES 6 533,68 € 6 533,68 €
ESPECES 56,94 € ESPECES 45,30 € 45,30 €
TOTAL 11 309,18 € TOTAL 18 335,44 € 18 335,44 €
STOCKS
  2018 2019
GAZ 345,60 €                                                                                    259,00 €
BOISSONS 1 912,64 €                                                                                1 799,44 €
CREDITS 10,20 €                                                                                        3,00 €
INVENTAIRE CAVE – FRIGOS – STOCKS AU 02 JANVIER 2019
BOISSONS NOMBRE Total Boissons Prix d’Achat TOTAL STOCK
CAVE FRIGOS PRIX D’ACHAT  
SAUMUR ROUGE 175 28 203            2,25 € 456,75 €
SAINT NICOLAS 132 24 156            1,55 € 241,80 €
ROSE 197 36 233            1,98 € 461,34 €
BLANC 76 11,5 87,5            1,98 € 173,25 €
COCA 18 8 26            0,36 € 9,36 €
BIERE 120 14 134            0,42 € 56,28 €
PANACHE 17 17            0,22 € 3,74 €
EAU ALIX 24 28 52            0,13 € 6,76 €
PERRIER 24 25 49            0,30 € 14,70 €
SCHWEPPES 18 10 28            0,53 € 14,84 €
ORANGINA 24 19 43            0,50 € 21,50 €
EAU 1,5L 12 12                  0,18 € 2,16 €
MOUSSEUX BLANC 10 8 18            8,34 € 150,12 €
MOUSSEUX ROSE 11 7 18            8,34 € 150,12 €
MOUSSEUS ROUGE 6 6            8,34 € 50,04 €
TOTAL STOCK PRIX D’ACHAT AU 02 JANVIER 2019 1 812,76 €

 

 

1 – Première résolution : Quitus du rapport financier

Pour              voix : 38

Contre           voix : 0

Abstention :   voix : 0

Total votants : voix : 38

L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.

2éme résolution : lecture du rapport moral.

(Ci-dessous un exemplaire du rapport moral)

ACTIVITES

Concours de boules.
Le challenge des retraités et des actifs

Le challenge des retraités

La finale du challenge des retraites a eu lieu le 19 Mai 2018

Les finalistes l’équipe de Stéphane Derouet et l’équipe de Roger Delabarre

Cette finale a été remporté par l’équipe de Roger Delabarre sur le score de 10 à 5

Le challenge des actifs

La finale du challenge des actifs a eu lieu le 19 Mai 2018

Les finalistes l’équipe de Cyrille Gannes et l’équipe de Philippe Guionnet

Cette finale a été remporté par l’équipe de Cyrille Gannes sur le score de 12 à 5

25 éme challenge communal :

La finale du challenge communal 2018 a eu lieu le Samedi 28 Juillet 2018 au siège de la société.

16 équipes de sont présentées pour ce challenge, Elles sont formées d’un sociétaire et d’une personne de la commune

L’équipe de Noel Audebault-David Pegaz Blanc a battu l’équipe Daniel Daburon-Béatrice Bernier par 12 à 10

 Challenge du président

Les joueurs se sont rencontrés tout au long de l’année en match aller / retour)

8 équipes se sont inscrites. Elles se sont affrontées sur 14 matches en aller-retour.

Cette année, un repas a été organisé pour tous les joueurs (moyennant une participation).

Classement :

  • 1 – Guionnet Philippe
  • 2 – Derouet Stéphane
  • 3 – Souillet Jacqueline
  • 4 – Doinel Marcel
  • 5 – Delabarre Roger
  • 6 – Audebault Noel
  • 7 – Thepin Didier
  • 8 – Bernier Pascal

Un trophée (le trophée de l’avenir) a été remis au vainqueur. Des diplômes de Fanny ont été distribué

Challenge des Invités (3 contre 3)

La finale du challenge des invités (3 contre 3) a eu lieu le 01 décembre 2018.

L’équipe de Cyrille GANNE a battue l’équipe de Madame SOUILLET Jacqueline sur le score de 12 à 3

MANIFESTATIONS

Le 6 Avril 2018, a eu lieu le traditionnel concours de belote au siège de la société

36 équipes ont participé à ce concours qui s’est déroulé dans une bonne ambiance.

Le 16 Juin 2018 Comme chaque année, la journée du cochon grillé s’est déroulée dans la bonne humeur. 75 repas ont été servis.

Le filet garni, contenant entre autre un smartphone a été gagné par le président de la société Noel Audebault qui a trouvé le poids le plus proche du filet

La journée choucroute s’est déroulée comme à l’habitude dans une bonne ambiance, 90 personnes se sont réunis pour déguster ce plat concocter par la charcuterie  Les Bouchée doubles de Longue, les Dessert et le pain par la Boulangerie Les Douceurs de la Levée à St Clément des Levées

Le repas a été suivi par un concours de belote qui a réuni 18 équipes :

CLASSEMENT JOUEUR 1 JOUEUR 2 POINTS
1 SEVESTRE ALAIN POIRIER HUBERT 4944
2 CANTIN CLAUDE CANTIN Eliane 4785
3 CRUSSON PHILIPPE GRILLOT HENRI (coco) 4760
4 PERDREAU ERIC (CASIMIR) BESNARD CLAUDE 4666
5 CORNUAILLE MAURICE CORNUAILLE BERNADETTE 4650

 

AUTRES ACTIVITES :

Nous avons accueilli, du 05/11/2018 au 21/12/2018, une vingtaine d’enfant (de 8 à 10 ans) de l’école de Saint Clément des levées dans le cadre des Temps d’activités périscolaires (TAP)

Les Mise en bouteilles

Travaux effectués en 2018

Isolation du plafond du jeu de boules 

Travaux prévus pour l’année 2019

Le bureau a projeté de faire installer un nouveau chauffage et le bureau a fait faire plusieurs devis.

Détails :

ABG à CHOLET ACE à ANGERS ACLIMAT à DISTRE MGP à ST MARTIN DE LA PLACE CHAUVEAU à ST CLEMENT DES LEVEES ENGIE à ST LAMBERT DES LEVEES
Jeu de Boules   20 225,34 €      4 623,44 €   10 053,12 €   12 403,06 €   15 634,69 €   17 908,34 €
Petite Grande Salle      6 418,28 €   15 500,37 €      7 572,96 €   10 530,09 €      7 904,72 €
Totaux   26 643,62 €   20 123,81 €   17 626,08 €   25 236,23 €   23 539,41 €   17 908,34 €

Activités prévues pour l’Année 2019 après acceptation du nouveau bureau 

Challenges des retraités et des Actifs
Challenge du Président (Championnat) Mars
Challenge communal Avril
Concours de Belote en Avril
Cochon Grillé 22 Juin 2019
Challenge 3 contre 3 Septembre
Choucroute 23 Novembre 2019
Vœux du Président de la société 1 Janvier 2020 

Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :

Le président demande des volontaires pour les mises en bouteilles. Patrick Voyez s’est présenté pour les jours en semaine

2 – Deuxième résolution : Quitus du rapport moral 

Pour                     voix : 38

Contre                  voix : 0

Abstention :          voix : 0

Total votants :      voix : 38

L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion

3- Troisième résolution : Élection du Conseil d’Administration.

Se sont présentés à l’élection du conseil d’administration : Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Gilles Beaumont,

Ont obtenu :

L’assemblée générale accorde un mandat à Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Gilles Beaumont comme administrateurs pour une durée de 2 ans, conformément aux statuts.

Le conseil d’administration se retire pour affecter les différents postes au sein du bureau.

Au retour le secrétaire annonce la composition du bureau comme suit :

  • Président : Noel Audebault
  • Vice-Président : Daniel Daburon
  • Trésorier : Michel Pion
  • Secrétaire : Michel Pidou
  • Suppléant : Jean-Claude Schiapparelli et Gilles Beaumont 

4 – Troisième résolution : Election des nouveaux sociétaires : Se sont présentés :

DESNOYER Pierre
Parrains : AUDEBAULT Noel, Pidou Michel
ROUILLER Alain

Parrains : AUDEBAULT Noel, Pidou Michel
LEMEUNIER Thérèse
Parrains : SOUILLET J, NOEL Roy
HENRY Danielle
Parrains : HENRY Michel, PIDOU Michel
LAMBERT Michel
Parrains : SCHIAPPARELLI JC, PIDOU Michel
HADEF Gérard
Parrains : Marcel DOISNEL, Michel HENRY

Ont obtenu

DESNOYER Pierre nombre de voix : 38
ROUILLER Alain nombre de voix : 38
LEMEUNIER Thérèse nombre de voix : 38
HENRY Danielle nombre de voix : 38
LAMBERT Michel nombre de voix : 38
HADEF Gérard nombre de voix : 38

Distribution de la galette et pot de l’amitié

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 H00

De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, Il est signé par le président et le secrétaire de séance.

Certifié conforme par :

Le président                                                  Le secrétaire