17 février 2012

Assemblée générale 2012

Procès-verbal de l’assemblée générale du 25  Février 2012

 

Les membres de la Société l’Avenir se sont réunis en assemblée générale

Le 25 Février 2012 à 14H30, au siège de la société.

 

L’assemblée est présidée par Monsieur Yves CHEVRE en qualité de vice-président et Monsieur Michel PIDOU En est nommé secrétaire.

 

Conformément à l’article 12 des statuts, 40 sociétaires à jour de cotisation étant présents l’assemblée ordinaire peut valablement délibérer.

 

Le président rappelle l’ordre du jour à savoir : Rapport financier, Rapport des activités, Rapport moral du Vice-Président approbation du règlement intérieur, Vente du billard, Election des nouveaux sociétaires, Calendrier des manifestations 2011, Questions diverses, Galette des rois et pot de l’amitié.et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant Lecture est faite des différents rapports. Puis le débat s’ouvre entre les participants.

 

Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :

 

Première résolution : Le trésorier donne lecture du rapport financier :

                DESIGNATIONS                                    RECETTES               DEPENSES

Résultat de l’exercice comptable                           25235,75 €               20306,50 €

 

Recettes

 

Cotisations  sociétaires                                                                        1189,00

Bar                                                                                                     18162,81

Réception et jeux.

(Choucroute, Belote, Challenges, Boules )                                    3505,84

Vente de Galettes et Dons                                                                     101,00

Intérêt livret épargne 2010                                                                    104,30

Règlement sinistre  GAN    ( effraction, vol  )                                    2172,80

total des recettes                              =    25235,75 €

Dépenses

 

Achat de vins                                           7995,82

Boissons diverses                                +  1583,90    =    sous-total                                         =      9579,72

Frais généraux
Bureau  (coffre, imprimante, papeterie etc. …                                                                                   334,85

E.D.F                                                                                                                                                 514 ,74

Gaz                                                                                                                                                   1836,01

Eau                                                                                                                                                     248,74

Assurances.   Gan                                                                                                                               641,49

Impôt  Fonciers + Ordures ménagères                                                                                               333,50

Vérification  radiateurs chauffage et extincteurs                                                                               498,82

Divers produits d’entretien                                                                                                                305,52

Réceptions, représentations, déplacements, entretiens                                                                    1500,00

Mises en bouteilles                                                                                                                            180,00

Animations ( cochon grillé, choucroute, repas des cavistes,

lots et prix challenges, pots, cotisations boules, etc. …)                                                              2294,78

Obsèques                                                                                                                                              63,00 Divers achats, ( bouteilles, chariot, décos-Noël, clé, etc. …)                                                            2 92,02

=     9043,47

sous total                                =   18623,19 €

Travaux

Peinture salle de réunion                                                                                                    1629,98

Réfection de la cour  ( Graviers, transport )                                                                           53,33

Total                              =   20306,50 €

Excédent           25235,25 – 20306,50  =   4929,25 €

 

 

Etat des comptes  au  31/12//2011

 

Avoir au 31/12/2010                                       au   31/12/2011

 

(Livret, compte chèques, etc..)               Compte épargne, livret A         9941,61

8478,42                         Compte chèque                 +     3430,60

Excédent   +   4929,25                          Espèces                            +         35,46

=  13407,67 €                                                                =     13407,67 €

 

En-cours   Reçu de l’assurance GAN pour travaux non effectués  sur devis   2092,00 €

 

 

 

 

Résultat de l’exploitation  Hors travaux

 

 

Recettes                                        25235,75

Trop perçu                               –       2092,00

Sous total                          =     23143,75

Frais généraux hors travaux                          –      18623,19

Solde  positif                  =       4520,56

Crédit cahier au  31/12/12  109,80 – reçu au  01/01/11   30,30        +           79,50

 

Stock vin,  cave et frigos,  évalué  au prix d’achat

le   04/01/2010   1515,20 ,      le  04/01/2012 ,  –  1477,64         =        –          37,56

 

Résultat brut de l’exercice 2011   hors travaux                       =     4562,50                                

 

Travaux      Peinture de la salle de réunion            1629,98

Réfection de la cour  ( graviers )    +       53,33

=    1683,31          –    1683,31

Economie  2011            en réserve                                              =     2879,19 €

 

Excédent comptable

4929,25 –   2092,00  =  2837,25  + 79,50 – 37,56 =  2879,19

 

 

Etat  comparatif  entre  2010  et  2011

 

(   2010  )                                               (   2011  )

 

Recettes          20545,67                           Recettes            25235,75   +     12 % 25

Dépenses    –   17474,11                           Dépenses          18623,19   +       6 % 58

S /total      =     3071,56                            S/total                 4439,76   +     44 % 55

Travaux     –     4016,23                           Travaux               1683,31

Solde        =      944,67   débit                Solde                   2756,45      crédit

 

 

Remarque

Manque à gagner en caisse              2009   1234

  • 651
  • 744

 

L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.

Cette résolution est adoptée à la majorité des 40 voix.

Le président récuse qu’il s’agit d’un bilan financier prenant en compte les stocks en cours.

 

Deuxième résolution : Le secrétaire donne lecture du rapport d’activité de la société pour l’année 2011

 

 

ANIMATIONS

 

Mars
Challenge 1 sociétaire 2 invités (finaliste Gustave Marquet contre Roger Souillet)

 

JUIN
Cochon grillé (59 participants)
Challenge Communal     26  engagés

Finaliste équipe Yves Chevré et Pierre Thépin (et son fils) le Gagnant est l’équipe Chevré Cornuailles

 

NOVEMBRE
Choucroute 49 participants
Belote 28 participants concours Gagné par l’équipe ROY Noel et Pion Michel

Nettoyage complet de la société (Salles, jeux, vitres etc)

Pour remercier les participants ont été réuni autour d’un table pour un repas confectionné par nos soins)

 

DECEMBRE
Challenge      1 sociétaire retraité 1 invité
8 participants
gagnant équipe Souillet Jacqueline.

Challenge     1sociétaire Actif 1 invité 10 participants
Gagnant Dubois Ph

Une super finale a été organisée entre ces deux équipes gagnantes et le Super gagnant a été l’équipe de Philippe DUBOIS
Cette résolution est adoptée à la majorité de 40 voix

 

Troisième résolution : Le vice-président donne lecture du rapport moral :

 

L’assemblée Générale bouclant l’exercice 2010 a eu lieu en février 2011.

Après exécution des ordres du jour,  (rapport financier, d’activités, etc.) il a été

procédé à l’appel de candidature pour constituer un nouveau conseil d’administration,

puisque ce dernier expirait.

 

—-  Cinq des derniers conseillés consentaient à  se représenter, à savoir,  Charruau Claude,

Chevré Bernard,  Chevré Yves,  Pidou Michel, et  Sevestre Alain.

Un seul sociétaire s’est présenté,  Michel Pranic.

 

—- Comme la loi n’exige pas de nombre, la seule règle est au moins trois sociétaires pour

former un bureau,  Un président un trésorier et un secrétaire.  Nos statuts en compte six.

Nous en sommes restés au nombre de six, puisqu’aucune autre candidature ne s’est manifesté.

— Vote du bureau Michel  Pranic Président, Michel Pidou Secrétaire, Alain Sevestre Trésorier, Bernard Chevré Vice trésorier, Claude Charruau Vice-secrétaire, et moi-même vice-président.

 

—Avouons, que pour une société qui compte une centaine d’adhérents, c’est dire que peu de

personnes se sentent concernées, laissant aux autres ce soin de gérer en l’occurrence une minorité de bénévoles volontaires. Ont-ils plus de raisons de le faire ?

—- Nous avons pu cependant constituer une équipe de cavistes. Les six membres du bureau ,

Plus,  Noël Audebault,  J.C Chiaparelli , Gaétan Beillard, Jacky Gélineau.

Ces mêmes gens ont participés au grand nettoyage de septembre , plus Claude Hardouin, et  Roger souillet. Nous les en remercions.

 

—–  Nous remercierons également, Germain Cornilleau, Sandrine Pidou, Jacqueline Souillet, qui ont activement participé pour le cochon grillé.

 

— Comme vous le savez la société Avenir est régie par la loi 1901 sous l’appellation association déclarée. C’est dire dans notre cas, le sociétaire est en quelque sorte propriétaire des lieux, il en est plus exactement l’usufruitier.  Il perd tous ses droits lors de toute cession. (démission, exclusion, décès).

Donc nous sommes des copropriétaires, qui confions nos devoirs, et intérêts à une minorité de sociétaires.

 

—- Quand une personne entre comme sociétaire,  elle est à la même enseigne que tous les anciens, elle est en droit de bénéficier de toute les  prestations  qu’offre la société, mais elle a aussi le devoir de servir, de se mettre à disposition pour éventuellement participer à son fonctionnement.

—- Désormais tous les nouveaux sociétaires seront inscrits d’office sur une liste de mise en bouteilles.

—-Certain penseront que pour le peu de consommation qu’ils font, leur mise en bouteilles ne se justifie guère.

 

—-  Contrairement à certaine société, où leur survie dépend de leurs animations ;  mégas concours, repas, lotos etc. Chose que nous ne réussissons pas à faire, (Parfois que 16 équipes en concours, 70 au repas compte tenu des conjointes, et du recrutement au club des anciens. On ne peut pas dire que le sociétaire en générale est et solidaire. Ce n’est pas un encouragement pour les organisateurs.

 

—  Il est vrai que bon nombre d’entre nous, sont des très anciens sociétaires, qui ont déjà  participé à leurs manières à la destinée de notre association, nous leurs en rendons grâce.

 

—-  Certes des fidèles au bar diront qu’ils participent à leur manière, et que nous subsistons que grâce à eux ;  en vérité la boule de fort est notre raison sociale, et que le bar n’existe que par elle, et est prétexte à pouvoir consommer à des prix plus que abordables,  mais cela reste fragile.

—-  2013 sera  une année de renouvellement du conseil, tenez-vous en éveil.

 

—- Cette année nous avons perdu deux éléments du bureau sur six, nous allons faire appel de façon provisoire à au moins deux aides de camp si je puis dire, sans avoir à les élire. Nous comptons sur votre spontanéité pour vous présenter.

Merci pour votre attention.

 

Cette résolution est adoptée à la majorité de 40  voix.

 

Quatrième résolution :

Le secrétaire procède à la lecture du règlement du règlement intérieur.

Monsieur CORNILLEAU GERMAIN n’est pas d’accord sur l’article 2, concernant la décision, par le bureau, du montant de la cotisation. Il souhaite que ce montant soit décidé lors de l’assemblée générale ordinaire
Le vice-président propose que cette cotisation soit élevée à 15 Euros pour l’année 2013.

 

Cette résolution est adoptée à la majorité de 39 voix contre 1

 

Cinquième résolution :

Le vice-président demande d’avoir l’opportunité de vendre le billard. Néanmoins, il est toujours à disposition des sociétaires. Pour relancer ce jeu les parties seront gratuites pour une courte période.

Cette résolution est adoptée à la majorité de 40 voix.

 

Sixième résolution :

Election des nouveaux candidats :

Sont candidats :
MARCAIS Raymond (parrains : Claude Hardouin et Gambet Patrice)
HARDOUIN Nicolas (parrains : Claude Hardouin et Alain Senez)

Ils ont été élus par 39 voix. 1 vote blanc

 

Septième résolution :

Les manifestations : les challenges habituels sont reconduits pour l’année 2012. Le méchoui aura lieu le 16 JUIN 2012 et la choucroute le 24 Novembre 2012

Cette résolution est adoptée à la majorité de 40 voix.

 

 

QUESTIONS DIVERSES :

Le vice-président évoque que la salle du billard pourrait être louée pour faire des réceptions.

A l’unanimité, il a été décidé que cette salle pourra être louée qu’aux sociétaires de la société.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion se termine par le pot de l’amitié et la distribution de galette.

La séance est levée à 16h15.

 

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal, à la rédaction duquel ont participé Yves CHEVRE, Alain SEVESTRE et Michel PIDOU. Il est signé par le vice-président et le secrétaire de séance.

Le vice-président                                     Le Secrétaire