2 février 2014

Assemblée Générale 2014

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ASSEMBLEE GENERALE DU 1ER FEVRIER 2014

Les membres de la Société l’Avenir se sont réunis en assemblée générale le 1er Février 2014 à 14H30, au siège de la société à la suite d’une convocation envoyée aux membres le 9 Janvier 2014
L’assemblée est présidée par Yves CHEVRE en qualité de Président et Michel PIDOU en est nommé secrétaire.

Conformément à l’article des statuts, 34 membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer.

Début de la réunion 15h30

Une minute de silence est observée pour CHASLES Guy, NIVELLE Charles, sociétaires décédés au cours de l’année 2013 et CHEVRE Bernard décédé en janvier 2014.

Première résolution : Quitus du rapport financier
Lecture du bilan financier par le trésorier Alain Sevestre.
Ci-après le bilan financier lu par le trésorier

SOCIETE   AVENIR   EXERCICE  ANNEE   2013
——————————————————-

 

Recettes

Cotisations sociétaires 1321,00
Bar + (encaissement crédit 2011, 85,10) 18625,08
Boules (entraînements, engagements Challenges boules, et cartes) 1513,00
Cochon grillé,  choucroute 1567,16
Ventes de galettes,  etc. 218,20
Intérêts livret épargne 2012 243,13
Total  des recettes 23487,57

 

Dépenses 

Achat de vins 8694,20
Autres boissons 1410,93
total 10105,13

 

Frais généraux

Fournitures, cahiers, timbres enveloppes, Cartouche d’encre, etc. 96,90
EDF 561,91
Gaz 1176,64
Eau 177,02
Assurance Gan 702,45
Impôts fonciers 381,88
Vérification extincteurs, recharges 000,00
Vérifications  radiateurs, contrat d’entretien 000,00
Divers produits d’entretien 455,27
Réception, représentation, déplacements 1055,49
Mises en bouteilles 218,50
Animations (cochons grillé, choucroute, repas des travailleurs, Lots, prix challenges, cotisations de boules pots) 1890,40
Obsèques 62,45
Divers, achat de bouteilles, calendriers, etc. 44,90
Total Dépenses hors travaux exceptionnels 16928,98

Résultat hors travaux et  stocks  23.487,57  –  16928,98  =   6558,59€  REPORT                                                                                                 16928,98

Travaux  exceptionnels

Atelier Chasles (banquettes) 388,70
Toitures Roulleau 196,02
Abri fumeurs (matériaux + main d’œuvre) 424,00
Achat  radiateur et alarme 104,06
Total dépenses 18041,76

Excédent             23487,57  –  18041,76   =          5445,81    €

Etats des comptes

Au 31/12/2012

AU 31/12/2013

(Livret, compte chèques, espèces.) 13822,24 Livret  A 14471,95
Excédent 5445,81 Compte chèques 4713,66
Espèces 82,44
Total 19268,05 19268,05

Stocks

Fin  2012

Fin  2013

Boissons diverses 1396,89 Boissons diverses 1520,63
Gaz 861,85 Gaz -75,00
Crédit 85,10 Crédit 45,90
Total avoir 2343,84 Total avoir 1491,53

Différences  2011  2012    moins   852,31 €

Prévisionnel de pouvoir d’achat et investissement en fonction de tous ces éléments
Résultat  hors travaux               6558,59    –   852,31   =          5.706,28€
OU
Excédent  5445,81  +  travaux exceptionnels  1112,78 –  852,31      =   5.706,28 €

Comparatif d’exercices hors travaux exceptionnels

2010

2011

2012

2013

Recettes

20547,67

23167,95

23291,08

23487,57

Dépenses

17474,11

18623,19

17507,81

16928,98

S/Total

3071,56

4544,76

5783,27

6558,59

Stocks

2052,90

2563,54

2343,84

1491,53

Total

5124,40

7108,30

8127,11

8050,12

Le président précise que les stocks en particulier celui du gaz apparaissent dans le décompte.
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Deuxième  résolution : Quitus du rapport moral
Lecture du rapport moral par le Président. (Ci-dessous copie du texte lu.)
A lire  le résultat de l’exercice comptable de  l’année  2013
Et les comparatifs des années précédentes, on s’aperçoit qu’après une progression du chiffre d’affaire, et également en bénéfice de chaque années,  2013  a connu une certaine stabilité vis a vis de 2012,  malgré des économies substantielles,   comme la séparation de notre sociétaire à l’entretien depuis mi-juillet, qui n’a pas été remplacé, (120 € mois,) et des factures comme l’entretien des radiateurs et extincteurs différés.
Au sujet de la dispense de la personne récompensée pour le service du l’entretien de la salle, du nettoyage des verres, et de l’entretien du jeu de boules,   nous saluerons le civisme des consommateurs qui lavent leurs verres, et nettoient leur table, pas tous certes mais la plupart, ainsi que les membres du bureau qui se chargent de la propreté de la salle gracieusement,  en particulier  J.C Schiapparelli , Noel Audebault et quelques autres. L’entretien du  jeu de boules étant  attribué aux équipes  jouant en amicales le début de semaine.
En contrepartie la différence va se situer, sur la consommation de Gaz  en quantité et en prix, (hiver rigoureux)  et l’augmentation de la boisson, qui a été assez importante courant l’année.
L’année passée nous envisagions la couverture du jeu de boules,
N’ayant pas assez de réserve financière, nous avons pris le risque de reporter l’opération à l’année prochaine.
Comme prévu notre hall fumeurs a été installé, diligenté par Noel Audebault et moi-même avec l’aide d’un compagnon charpentier.
Les banquettes ont été restaurées par l’entreprise Chasles qui nous a donné entière satisfaction.
Sauf imprévu aucuns travaux exceptionnels cette année n’est envisagés.
Les activités ont été réalisés comme a l’habitude, a savoir  le cochon grillé,  fin juin,  la choucroute en novembre suivi du concours de belote, concours gagné par l’équipe Gélineau suivi par les thépin père et fils et en 3 ème position l’équipe de notre secrétaire et organisateur Michel Pidou.
A ce sujet on remerciera son épouse Sandrine pour sa participation au bon déroulement de ce concours.

Résultats des concours de boules

Challenge 1 Sociétaire 2 invités
15 participants. Finale le 27 Juin 2013 :
1er Equipe THEPIN Pierre
2éme Equipe SOUILLET Roger

Challenge communal
20 équipes
1er Equipe CHEVRE Yves-BIBARD Fréderic
2éme Equipe CHEVRE Bernard – TRIGANE Claude

Challenge des Actifs
10 équipes
1er Equipe CHUDEAU Anthony
2éme Equipe NIVELLE Laurent
3éme 2quipe PERDREAU Éric
4éme GUIIONNET Philippe

Challenge des retraités
12 équipes
1er BANCAREL Jean Claude
2éme DELABARRE Roger
3éme SOUILLET Roger
4éme CHEVRE Bernard
La super finale opposant les gagnants du challenge des actifs et des retraités a été remporté par l’équipe BANCAREL Jean Claude qui a battu l’équipe CHUDEAU Anthony par 12 à 9.

Troisième résolution : Election des nouveaux sociétaires
7 candidats se sont présentés :

 

CARPY Patrick  (Parrains : Jacky GELINEAU et Gilles BEAUMONT)
DABURON Daniel (Parrains : Noël AUDEBAULT et Roger DELABARRE)
PENEAU Pascal (Parrains : Jacky GELINEAU et Philippe GUIONNET)
PLAIS Louis (Parrains : Jean Claude et Jacky SCHIAPPARELLI)
RAGOU Christian (Parrains : Stéphane DUPUIS et Philippe GUIONNET)
ROY Michel (Parrains : Roger DELABARRE et Noël ROY)
THEPIN Didier (Parrains : Yves CHEVRE et Laurent NIVELLE)

Ils ont tous été élus à l’unanimité

 

Quatrième résolution : QUESTION DIVERSES

 

Pierre THEPIN propose d’installer une main courante à chaque bout du jeu de boule. Le président est d’accord pour cette idée qui sera étudié à la prochaine réunion du bureau.
Jean Luc ROSIERE demande si le vin rouge ordinaire va être arrêté. Le président précise que le vin rouge ordinaire n’est pas arrêté et sera toujours en vente

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16H30. La traditionnelle galette est distribuée avec le pot de l’amitié
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal. Il est signé par le président et le secrétaire de séance.
Certifié conforme par :
Le président                                                                  Le secrétaire

 

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