17 février 2015

Assemblée générale 2015

Assemblée Générale du  14 Février 2015

 

Procès-verbal

 

Les membres de la Société l’Avenir se sont réunis en assemblée générale le 14 Février 2015 à 15H00), au siège de la société à la suite d’une convocation envoyée aux membres le 8 janvier 2015

 

 

L’assemblée est présidée par Yves CHEVRE en qualité de président en exercice de l’association et Michel PIDOU en est nommé secrétaire.

 

 

36 des membres à jour de cotisation sont présents, l’assemblée peut valablement délibérer.

 

Le président rappelle l’ordre du jour :

  1. Accueil des Sociétaires
  2. Paiements des cotisations
  3. Lecture du bilan financier par le trésorier
  4. Lecture du bilan moral par le président
  5. Election et renouvèlement du conseil d’administration
  6. Election des nouveaux sociétaires
  7. Questions diverses
  8. Galette

Le président accueil les sociétaires et propose une minute de silence suite au décès de HERLEMONT Joël, Gustave MARQUET ET Florent BLOUDEAU. Michel VEAU

 

3éme résolution : Alain Sevestre, trésorier de la société procède à la lecture du rapport financier par.

(Ci-dessous un exemplaire du rapport financier)

 

EXERCICE ANNEE   2014

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Recettes
Cotisations sociétaires 1286 €
Bar 16712,82 €
Boules (entraînements, engagements Challenges boules, et cartes) 1536 €
Repas, Cochon grillé, choucroute, remboursement communal 2272.99
Ventes de galettes, tombola etc. 314 €
Intérêts livret épargne 2013 168.85 €
Total des recettes 22290.66

 

Dépenses

 

Achat de vins 7669.40 €
Autres boissons 1433.67 €
Total 9103.07 €

 

Frais généraux
Fournitures, cahiers, timbres enveloppes, Cartouche d’encre, etc. 195.93 €
EDF 557.15 €
Gaz (2 livraisons) 2127.5 €
Eau 181.16 €
Assurance Gan 723.72 €
Impôts fonciers, ordures ménagères 383.88 €
Vérification extincteurs, recharges 000,00
Vérifications radiateurs, contrat d’entretien 961.84 €
Divers produits d’entretien, petits achats 399.44 €
Réception, représentation, déplacements, prix challenges 552.69 €
Mises en bouteilles 248.70 €
Animations (cochons grillé, choucroute, repas des travailleurs, Lots, prix challenges, cotisations de boules, pots) 2333.05 €
Obsèques 28.80 €
Divers, achat de bouchons, calendriers, etc. 128.15 €
Travaux : achat dalles, abri fumeurs, fournitures, petits travaux et entretien 341.55 €
Total Dépenses hors travaux exceptionnels 18266.63 €

 

 

Etats des comptes
Au 31/12/2013 AU 31/12/2014
Livret a 14471.95 € Livret A 21115.30 €
Compte chèque 4713.66 € Compte chèques 2094.53 €
Espèces 82.44 € Espèces 82,47
Total 19268,05 Total 23292.30€

 

Stock
2013 2014 2015
GAZ 75 € GAZ 880.00 € GAZ 815.30 €
BOISSONS 1520.63 € BOISSON 1268.58 € BOISSON -252 €
CREDIT 45.90 € CREDIT 43.90 € CREDIT -2 €

 

Le trésorier remercie Jean-Claude Schiaparelli pour l’entretien de la société

 

4éme résolution : Yves CHEVRE, Président de la société procède à la lecture du rapport moral.

(Ci-dessous un exemplaire du rapport moral rédigé par lui-même)

 

 

 

Il commence par un historique de son passage à la société.

 

Année 2000

Sous la Présidence de Y Petite, je suis vice-président. En milieu de mandat le président démissionne, j’assure donc l’intérim 2001

 

Exercice 2009 – 2010

Patrick Voyer me demande de rentrer dans le bureau en tant que vice-président.   Et j’ai accepté.

 

2011 – 2012

Présidence de Michel Pranic

Patrick ne se représentant pas, Je n’ai pas voulu  de la Présidence, si bien que c’est le dernier rentré qui fut nommé, et moi  Vice-Président.

Les évènements ont faits que je me suis une seconde fois trouvé Président par intérim.

 

2013 – 2014

J’ai accepté comme vous le savez, pensant pouvoir apporter encore de mon expérience. Mais ne faisant pas cependant l’unanimité.   Peu importe je voyais qu’il y avait encore des choses à faire dans cette société.

 

Faisons le bilan de ces dernières années.

 

Nous avons refaits le jeu de boules, les peintures dans la salle de billard,  réparé une banquette, et plus récemment l’abri fumeurs, tout en ayant  en  objectif,  la réfection de la toiture du jeu de boules.  Nous arrivons aujourd’hui avec  la possibilité de la financer cash.

 

Pour les concours de boules,  j’ai créé en  parallèle  du chalenge des retraités,  celui  des actifs,

par poules,   système apprécié par les joueurs,  un peu plus compliqué  pour la compréhension de certains,   mais l’occasion de faire  2  à  3  parties  pour se qualifier .

 

Non sans difficultés, de la part d’un membre du bureau, j’ai pu renégocier la fourniture de gaz Gain . 330 € la tonne,  sur une moyenne de .1T 350   par an  =  445  €  l’année

Je suis en négociations  pour revoir aussi la police d’assurance. 723,72 – 410,10  €  = 282,65 de gains environ.  Total  des gains  727 €.   Il fallait  pourtant  rien changer, de sa part.

 

Pour le cochon grillé,  Ne trouvant difficilement un spécialiste pour le faire,  Germain Cornilleau, s’était proposé de s’en arranger avec notre aide,

En  contrepartie, deux repas gratuits,  (et la bouteille de Ricard )    Ce n’était  pas cher payé par rapport à une personne de l’extérieur

 

Depuis c’est moi qui m’en  suis chargé, avec l’aide du bureau, et d’un sociétaire,  ce qui nous a permis une économie.

 

En soulignant sur les économies, nous saluerons :

  1. Claude Schiaparelli, le chef à l’entretien que ce soit le bricolage, et propreté de la salle,jamais entretiens n’a si bien été fait.

Noel  Audebault  pour le jeu de boules.et sa participation, avec Patrik Carpi  pour la réalisation de l’abris fumeurs….Tout ça, gracieusement bien entendu.

On saluera également notre secrétaire,  Michel Pidou,  qui a dé ringardisé  ce poste.

Ses connaissances en informatiques nous sont très utiles.

Je quitte donc ce conseil, serein et confiant.

Merci de votre attention. 123

 

 

 

Exercice 2015  Rien de spécial hormis la couverture.

 

Trois appels d’offres ont étés demandés et ont répondus.

Compte tenu du coût de l’investissement, j’ai demandé,  afin d’éviter tout  favoritisme, et influence, mais avec objectivité,  pour examiner les devis,    à la  commission de control  ( Gaétan  Beillard  et  Pierre Loret )  de participer à ce dépouillement.

Compte tenu de la complexité des dépouillements, il a été décidé,  de demander à chaque entreprise de nous  rédiger un devis avec la même nomenclature.

Sachant que,  au départ,  nous avons une fourchette entre 20000 et 22000 €

Nous vous demandons de nous accorder la décision ; qui en sortira.

 

Le président rappelle les activités tout au long de l’année 2014 : il y a eu trois concours de boules.

 

  • Le 1 contre 2 sociétaires, 16 participants, remporté par Roger Souillet
  • Le challenge communal, 24 participants, remporté par Jacqueline Souillet
  • Le challenge des actifs, 8 participants, remporté par Eric Perdreau
  • Le challenge des retraités, 12 participants, remporté par Yves C hevré
  • La super finale opposant le vainqueur des actif au vainqueurs des retraités a été remporté par Éric PERDREAU SUR LE SCORE DE 11 0° 12

 

Les journées du cochon grillé et de la choucroute ont remporté un vif succès ; 66 participants pour le cochon grillé, 70 participants pour la choucroute. Pour le concours de belote, il y a 44 participants.

 

 

Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :

 

  • Troisième résolution : Quitus du rapport financier

Pour  36 voix

Contre 0 voix

Abstention : 0 voix

Total votants : 36 voix

L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.

 

  • Quatrième résolution : Quitus du rapport moral

 

Pour  36 voix

Contre 0 voix

Abstention : 0 voix

Total votants : 36 voix

 

L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Cinquième résolution : Élection du Conseil d’Administration. Se sont présentés à l’élection du conseil d’administration : Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon , Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Alain Sevestre, Didier Veau,

Ont obtenu :

 

Candidat Noel AUDEBAULT:           36 voix ;

Candidat Daniel Daburon :             36 voix ;

Candidat Michel Pidou :                 36 voix ;

Candidat Michel Pion:                    36 voix ;

Candidat Jean Claude Schiaparelli: 36 voix ;

Candidat Alain Sevestre :              36 voix ;

Candidat Didier Veau :                  36 voix ;

Nuls et blancs :                              0 voix ;

Abstention :                                   0 voix

Total votants :                              36 voix

 

L’assemblée générale accorde un mandat à Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Alain Sevestre, Didier Veau comme administrateurs pour une durée de 2 ans, conformément aux statuts.

 

Sixième résolution : Election des nouveaux sociétaires : Se sont présentés : CHIGNARD Laurent, GOINEAU Philippe et LECHIEN Jean-Louis

Ont obtenu :

 

Candidat CHIGNARD Laurent:         36 voix ;

Candidat GOINEAU Philippe :          36 voix ;

Candidat LECHIEN Jean-Louis :        36 voix

Nuls et blancs :                              0 voix ;

Abstention :                                   0 voix

Total votants :                              36 voix

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 30.

 

De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, Il est signé par le président et le secrétaire de séance.

 

 

 

 

Certifié conforme par :

 

Le président                                                                                     Le secrétaire