Assemblée Générale du 8 Février 2020
Procès-verbal
Le président rappelle l’ordre du jour :
- Accueil des Sociétaires
- Paiements des cotisations
- Appel des sociétaires
- Lecture du bilan financier par le trésorier
- Lecture du bilan moral par le président
- Election des nouveaux sociétaires
- Questions diverses
- Galette
Le président accueil les sociétaires et propose une minute de silence suite aux décès de Messieurs Hubert Marchand, Raymond Fortier, Claude Corvaisier, Gilbert Sallot Patrice Gambet
Le président informe l’assemblée que les comptes ont été vérifiés par Pierre Loret et Gaétan Beillard.
Lecture du Rapport des réviseurs aux comptes
Ci-dessous le rapport de Gaétan Beillard
De quelques généralités sur la fonction
L’opération de révision des comptes a pour but de valider l’exactitude des données financières de l’exercice de l’année précédente. Si la fonction de réviseur aux comptes n’est pas une obligation dans une association du type de la nôtre, c’est un choix qui a été fait en Assemblée Générale il y a déjà quelques années. Deux sociétaires exercent actuellement cette fonction : Gaëtan BEILLARD et Pierre LORET. Nous proposons que leur mandat soit renouvelé lors de la prochaine assemblée générale en 2021 et que ce mandat soit renouvelé à l’avenir tous les 3 ans.
Conformément aux usages de la fonction, les deux réviseurs aux comptes s’il sont sociétaires, ne sont pas l’un et l’autre membres du conseil d’administration de la Société l’Avenir. Un rapport écrit de la mission est lu en Assemblée Générale et après approbation annexé au cahier des délibérations
Contrôle du Mercredi 22 Janvier 2020
Michel PION Trésorier de la Société accueille les deux réviseurs aux comptes à 10 heures. Les documents nécessaires aux opérations sont à disposition sur la table, à savoir : le livret des comptes annuels où figurent les opérations de crédit et débit passés au cours de l’année 2019, les chéquiers, les relevés des comptes courant et d’épargne, les factures éditées et réglées par le trésorier sur ordre du président, les titres de prélèvement dûment autorisés (impôts, eau, assurances, certains fournisseurs.)
La méthode de travail consiste à appeler les opérations figurant sur les relevés bancaires, au pointage de ces opérations sur le chéquier et à leur rapprochement avec le livre de comptes. Les explications du trésorier sont également requises pour chaque opération quand cela le nécessite.
104 opérations ont été contrôlées ; la liste des principaux fournisseurs nous est communiquée (Robert et Marcel 6291,30€, Vignoble le Fondis 1869,30€, Les Bouchées Doubles 1768,12€, Super U Gennes 1669,83€, Boulangerie de ST Clément 490,73€).
Un feuillet des comptes détaillés par postes en recettes et dépenses nous est remis ainsi que l’état des comptes de dépôt et d’épargne au 1° janvier 2020.
Les opérations visées nous sont apparues d’une grande lisibilité et conformes aux règles de gestion de notre Association. Nous souhaitons donc qu’il soit donné quitus au trésorier de cette bonne gestion
Le rapport est signé Gaëtan Beillard et Pierre LORET
Le président demande s’il y a des volontaires pour la révision des comptes, Alain Sevestre se porte volontaire.
Il donne la parole au trésorier pour la lecture du bilan comptable
1ere résolution Rapport Financier
Lecture du bilan financier par le Trésorier Michel Pion (Ci-dessous une copie du rapport)
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EXERCICE ANNEE 2019 |
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RECETTES |
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Cotisations sociétaires |
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1 262,00 € |
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Bar |
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17 212,40 € |
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Boules (Entrainements, parties) |
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1 084,00 € |
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Engagements Challenges |
s |
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|
505,00 € |
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Concours Belote |
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1 247,10 € |
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Réceptions (Cochon grillé, Choucroute, remboursement Challenge Communal) |
3 459,58 € |
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Intérets livret 2016 |
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|
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|
24,17 € |
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Divers (Tombola, galette, vente clés, Club L’âge d’or) bola, Galette) |
696,00 € |
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TOTAL RECETTES |
25 490,25 € |
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DEPENSES |
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|
Achat de Vins |
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8 160,60 € |
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|
Autres Boissons |
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|
|
955,19 € |
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Total achat Boissons |
9 115,79 € |
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FRAIS DE BUREAU |
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Frais de Bureau (Fournitures,timbres,Imprimante,cartouches |
|
44,72 € |
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FRAIS DE FONCTIONNEMENT |
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|
EDF |
|
|
|
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|
685,87 € |
|
GAZ |
|
|
|
|
|
1 540,03 € |
|
EAU |
|
|
|
|
|
184,73 € |
|
ASSURANCES |
|
|
|
|
753,87 € |
|
|
IMPOTS FONCIERS |
|
|
|
|
264,00 € |
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|
Ordures Ménagères |
|
|
|
|
136,48 € |
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|
Frais Bancaires |
|
|
|
|
29,00 € |
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Total Frais de Fonctionnement |
3 593,98 € |
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ENTRETIEN -ACHATS OBSEQUES -CHALLENGE – MISE EN BOUTEILLES |
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|
Entretien, Petits Achats et divers Besoins |
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319,38 € |
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Obsèques (Fleurs, carte) |
|
|
|
28,95 € |
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|
Prix Challenges |
|
|
|
|
892,22 € |
|
|
Mise en bouteilles |
|
|
|
|
214,23 € |
|
|
Total |
1 454,78 € |
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Frais Réception (Cochon grillé, Challenge Communal, Choucroute, repas bénévoles) |
3 231,88 € |
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|
Frais de Déplacement |
|
|
|
74,80 € |
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|
Frais de représentation (Cotisation Fédération, participation Frais de challenge) |
87,00 € |
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|
Travaux, Achats de matériaux (Climatisation, peinture et accessoires |
12 681,28 € |
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|
Divers (Remboursement Clés, Pompiers) |
|
|
|
|
|
26,00 € |
|
Total |
16 100,96 € |
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|
TOTAL DEPENSES |
30 310,23 € |
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ETATS DES COMPTES |
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AU 02 JANVIER 2019 |
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AU 01 JANVIER 2020
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|
LIVRET A |
|
11 756,46 € |
LIVRET A |
|
8 248,63 € |
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|
COMPTE CHEQUES |
6 533,68 € |
COMPTE CHEQUES |
|
5 221,92 € |
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|
ESPECES |
|
45,30 € |
ESPECES |
|
44,91 € |
|
|
TOTAL |
18 335,44 € |
|
TOTAL |
13 515,46 € |
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STOCKS |
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2018 |
2019 |
2020 |
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|
GAZ |
345,60 € |
259,00 € |
467,20 € |
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|
BOISSONS |
1 912,64 € |
1 799,44 € |
1 260,24 |
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|
CREDITS |
10,20 € |
3,00 € |
111,00 € |
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INVENTAIRE CAVE – FRIGOS – STOCKS AU 31 Décembre 2019 |
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|
BOISSONS |
NOMBRE |
PRIXD’ACHAT |
TOTAL STOCK |
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CAVE |
FRIGOS |
PRIX D’ACHAT |
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|
SAUMUR ROUGE |
213 |
25 |
238×2,25 |
535,50 € |
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|
SAINT NICOLAS |
28 |
16 |
44×1,55 |
68,20 € |
||
|
ROSE |
|
151 |
22,5 |
173,5×1,98 |
343,53 € |
|
|
BLANC |
|
0 |
6,5 |
6,5×1,98 |
12,87 € |
|
|
COCA |
|
24 |
9 |
33×0,48 |
15,84 € |
|
|
BIERES |
|
130 |
25 |
155×0,50 |
77,50 € |
|
|
PANACHES |
|
14 |
13 |
27×0,22 |
5,94 € |
|
|
EAU ALIX |
|
36 |
25 |
61×0,13 |
7,93 € |
|
|
PERRIER |
|
36 |
22 |
58×0,38 |
22,04 € |
|
|
SCHWEPPES |
18 |
8 |
26×0,53 |
13,78 € |
||
|
ORANGINA |
|
24 |
25 |
49×0,51 |
24,99 € |
|
|
EAU 1,5L |
|
12 |
0 |
12×0,18 |
2,16 € |
|
|
MOUSSEUX |
|
0 |
14 |
14×8,34 |
116,76 € |
|
|
CIDRE |
|
2 |
4 |
6×2,20 |
13,20 € |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL STOCK PRIX D’ACHAT AU 01 JANVIER 2020 |
1 260,24 € |
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Le trésorier apporte quelques précisions :
L’assureur a été changé pour une économie de 220 environ. Nous sommes donc assurés chez Groupama
Le repas des travailleurs (14 personnes) nous a couté 351.44€ soit 25.10 par personnes
Il précise que le manque à gagner est très bas pour l’année 2019 à savoir 9.08€ les autres années 2018 = 33.71€,
2018 = 127.29, 2016 = 323.29€, 2015 = 223.27€
1 – Première résolution : Quitus du rapport financier
Pour voix : 36
Contre voix : 0
Abstention : voix : 0
Total votants : voix : 36
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
2éme résolution : Noel Audebault, Président de la société procède à la lecture du rapport moral.
(Ci-dessous un exemplaire du rapport moral)
ACTIVITES
Concours de boules.
Le challenge des retraités
La finale du challenge des retraités s’est déroulée le 25 Mai 2019
L’équipe de Stéphane Derouet a battu l’équipe de Alain Rouiller sur le score très serré de 12 à 11
Le challenge des actifs
La final du challenge des actifs s’est déroulée également le 25 Mai 2019
L’équipe de Yohann Quelen a battu l’équipe de Pierre Desnoyer sur le score de 12 à 6
25 -ème challenge communal :
La finale a eu lieu de 6 Juillet et c’est la doublette Yohan Quelen – Laure Guilbault qui s’est imposée devant l’équipe Frédéric Gabiller – Pascal Souillet sur le score de 12 à 8
Challenge du président Il n’a pas eu lieu en 2019. Il a été relancé cette année 10 équipes se sont présentées
Challenge des Invités (3 contre 3)
Pour permettre aux joueurs de jouer au moins deux parties nous avons décidé de faire deux concours.
Un concours A les vainqueurs de la première partie et un concours B les perdants de cette première partie
16 équipes se sont engagées dans ce challenge
Résultats
La finale du concours A, a eu lieu dimanche 30 Novembre 2019.
Elle a été remportée par l’équipe de Yohan Quelen qui a battu l’équipe de Jacqueline Souillet sur le score de 12 à 6.
La finale du concours B a eu lieu ce dimanche15 Décembre 2019.
Elle a été remportée, sur le score de 12 à 9 par l’équipe de Madame Lucette MARQUET aux dépends de l’équipe de Laurent CHIGNARD
MANIFESTATIONS
Le 26 Avril 2019 Le concours de belote a réuni 38 équipes il s’est déroulé dans une bonne ambiance.
1er Laurent et Jean Noel Nivelle
2éme Catherine Haudebault (ce n’est pas mon épouse) et Martin
3éme Monique Lavaud et Grillet Henry dit coco
Comme chaque année une tombola a été organisée, le premier lot (Un jambon) a été gagné par Patrick VOYEZ
Le 22 Juin 2019 Comme chaque année, la journée du cochon grillé s’est déroulée dans la bonne humeur. 61 repas ont été servis
Le 23 Novembre La journée choucroute s’est déroulée comme à l’habitude dans une bonne ambiance, 92 personnes se sont réunis pour déguster ce plat concocter par la charcuterie Les Bouchée doubles de Longue, les Dessert et le pain par la Boulangerie Les Douceurs de la Levée à St Clément des Levées
Le repas a été suivi par un concours de belote qui a réuni 24 équipes :
1er Alain Lemoine et Giret Claude
2éme Gilles Beaumont et Jacky Gélineau
3éme Audebault Noel (ce coup si c’est moi) et Alain Senez
AUTRE ACTIVITE :
Nous avons accueilli, une vingtaine d’enfant (de 8 à 10 ans) de l’école de Saint Clément des levées dans le cadre des Temps d’activités périscolaires (TAP)
Les Mise en bouteilles
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2018
|
2019
|
Demander des volontaires pour les mises en bouteilles
Travaux effectués en 2019
Une climatisation réversible a été installé dans le jeu de boule
Travaux prévus pour l’année 2020
Installation d’un lave verre
Installation d’une climatisation réversible sera installée dans les deux salles
Activités prévues pour l’Année 2020
Challenges Tête à Tête en cours
Challenge du Président a débuté
Challenge communal en Avril
Cochon Grillé le 20 Juin 2020
Challenge 3 contre 3 en Septembre 2020
Choucroute le 21 Novembre 2020
Vœux du Président de la société 1 Janvier 2021
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
Le président demande des volontaires pour les mises en bouteilles. Michel Henry se présente
2 – Deuxième résolution : Quitus du rapport moral
Pour voix : 36
Contre voix : 0
Abstention : voix : 0
Total votants : voix : 360
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion
3- Troisième résolution : Election des nouveaux sociétaires :
Ont été présentés :
Guillemet Michel demeurant Grange Niot à Saint Lambert des Levées 49400.
Parrains : Hardouin Claude et Guionnet Philippe
Maussion Christophe, demeurant 15 rue Jeanne de Laval à Saint Clément des Levées 49350.
Parrains Desnoyer Pierre et Philippe Guionnet
Ont obtenu
Guillemet Michel nombre de voix :35
Maussion Christophe nombre de voix :36
En ce qui concerne l’installation d’une télévision, le président demande l’avis des sociétaires présents. Un vote à main levée est décidé. Résultats 13 noix pour 23 contre. La télévision ne sera donc pas installée.
Distribution de la galette et pot de l’amitié
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15H33
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, Il est signé par le président et le secrétaire de séance.
Certifié conforme par :
Le président Le secrétaire