Assemblée Générale du 26 Février 2022
Procès-verbal
Le président rappelle l’ordre du jour :
- Accueil des Sociétaires
- Paiements des cotisations
- Appel des sociétaires
- Lecture du bilan financier par le trésorier
- Lecture du bilan moral par le président
- Election des nouveaux sociétaires
- Questions diverses
- Galette
Le président accueil les sociétaires et propose une minute de silence suite aux décès de
Madame LEMEUNIER Thérèse et de Messieurs Francois Jean-Claude, Hadef Gérard, et Vallée Andrée
Le président informe l’assemblée que les comptes ont été vérifiés par Gaétan Beillard et Alain Sevestre.
Le président donne la parole au trésorier pour la lecture du bilan comptable
1ere résolution Rapport Financier
Lecture du bilan financier par le Trésorier Michel Pion (Ci-dessous une copie du rapport)
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EXERCICE ANNEE 2021 |
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RECETTES |
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| Cotisations sociétaires | 45,00 € | ||||
| Bar | 10 173,80 € | ||||
| Boules (Entrainements, parties) | 403,00 € | ||||
| Engagements Challenges | 224,00 € | ||||
| Concours Belote | 718,50 € | ||||
| Réceptions (Cochon grillé, Choucroute, remboursement Challenge Communal) | 0,00 € | ||||
| Intérêts livret 2021 | 6,35 € | ||||
| Divers (Vente Clés, Remb Assurance) | 50,90 € | ||||
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TOTAL RECETTES |
11 621,55 € | ||||
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DEPENSES |
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| Achat de Vins | 5 357,50 € | ||||
| Autres Boissons | 335,28 € | ||||
| Total achat Boissons | 5 692,78 € | ||||
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FRAIS DE BUREAU |
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| Frais de Bureau (Fournitures, timbres, Imprimante, cartouches | 0,00 € | ||||
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FRAIS DE FONCTIONNEMENT |
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| EDF | 580,45 € | ||||
| GAZ | 0,00 € | ||||
| EAU | 112,03 € | ||||
| ASSURANCES | 522,55 € | ||||
| IMPOTS FONCIERS | 330,00 € | ||||
| Frais Bancaires | 67,00 € | ||||
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Total Frais de Fonctionnement |
1 612,03 € | ||||
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ENTRETIEN -ACHATS OBSEQUES -CHALLENGE – MISE EN BOUTEILLES |
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| Entretien, Petits Achats et divers Besoins | 509,69 € | ||||
| Obsèques (Fleurs, carte) | 0,00 € | ||||
| Prix Challenges | 301,00 € | ||||
| Mise en bouteilles | 251,98 € | ||||
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Total |
1 062,67 € | ||||
| Frais de réception (Assemblée Générale, Repas Bénévoles) | 624,19 € | ||||
| Frais de Déplacement | 165,98 € | ||||
| Frais de représentation (Cotisation Fédération, participation Frais de challenge) | 15,00 € | ||||
| Travaux, Achats de matériaux (Climatisation, peinture et accessoires | 0,00 € | ||||
| Divers (Remb clés,Pompiers, Age d’or) | 20,00 € | ||||
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Total |
825,17 € | ||||
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TOTAL DEPENSES |
9 192,65 € | ||||
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ETATS DES COMPTES |
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AU 01 JANVIER 2021 |
AU 3 JANVIER 2022 | ||||
| LIVRET A | 5 288,95 € | LIVRET A | 5 295,30 € | ||
| COMPTE CHEQUES | 3 079,51 € | COMPTE CHEQUES | 5 478,39 € | ||
| ESPECES | 36,37 € | ESPECES | 35,91 € | ||
| TOTAL | 8 404,83 € | TOTAL | 10 809,60 € | ||
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STOCKS au 1er Janvier |
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| 2020 | 2021 | 2022 | |||
| GAZ | 467,20 € | 740,15 € | 370,07 € | ||
| BOISSONS | 1 260,24 € | 1 470,09 € | 1 493,21 | ||
| CREDITS | 111,00 € | 17,50 € | 24,10 € | ||
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INVENTAIRE STOCKS AU 2 Janvier 2022 |
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| BOISSONS | NOMBRE | PRIX D’ACHAT | TOTAL STOCK | ||
| CAVE | FRIGOS | PRIX D’ACHAT | |||
| SAUMUR ROUGE | 42 | 7 | 49×1,91 | 93,59 € | |
| SAINT NICOLAS | 356 | 5 | 361×1,60 | 577,60 € | |
| ROSE | 198 | 6 | 204×1,43 | 291,72 € | |
| BLANC | 59 | 14,5 | 73,5×1,50 | 110,25 € | |
| COCA | 23 | 10 | 33×0,51 | 16,83 € | |
| BIERES | 26 | 39 | 65×0,41 | 26,65 € | |
| PANACHES | 8 | 8 | 16×0,22 | 3,52 € | |
| EAU ALIX | 48 | 13 | 61×0,13 | 7,93 € | |
| PERRIER | 12 | 13 | 25×0,39 | 9,75 € | |
| SCHWEPPES | 0 | 0 | |||
| ORANGINA | 12 | 4 | 16×0,50 | 8,00 € | |
| EAU 1,5L | 10 | 0 | 10×0,18 | 1,80 € | |
| MOUSSEUX | 25 | 11 | 36×8,34 | 300,24 € | |
| CIDRE | 5 | 1 | 6×1,75 | 10,50 € | |
| CHAMPIGNY | 5 | 0 | 5×6,00 | 30,00 € | |
| CAFE | 40 | 29 | 69×0,07 | 4,83 € | |
| TOTAL STOCK PRIX D’ACHAT AU 01 JANVIER 2022 | 1 493,21 € | ||||
Le trésorier nous informe que le manque à gagner pour l’année 2021 est de 110,39 euros
1 – Première résolution : Quitus du rapport financier
Pour voix : 29
Contre voix : 0
Abstention : voix : 0
Total votants : voix : 29
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
2éme résolution : Noel Audebault, Président de la société procède à la lecture du rapport moral.
(Ci-dessous un exemplaire du rapport moral)
ACTIVITES
2021 a été, comme vous le savez, une année difficile suite au covid 19 nous n’avons pu organiser le cochon grillé et la choucroute
Seul le challenge communal et un concours de belote ont pu être organisé.
30 équipes se sont inscrit pour le 28éme Challenge communal
La finale a eu lieu le Samedi 11 Décembre 2021. Le score a été sans appel. L’équipe de Jackie et Martine Gélineau s’est adjugée la victoire par 12 à 2 contre l’équipe Jacqueline Souillet et Frédéric Quentin30 équipes composées d’un sociétaire et d’un invité de la commune se sont disputée challenge
Le trophée a été remis en présence de Laurent Nivelle Maire de la commune
Concours de Belote
Le concours de belote a eu lieu le 29 Octobre au siège de la Société
Cette année, il n’y a eu que 19 équipes qui se sont présentées. Le Président et le secrétaire se sont dévoués pour former une équipe supplémentaire ce qui a permis d’avoir un compte juste d’équipe pour lancer le concours
1 THEPIN Didier AUBINEAU Bruno avec 5137 points
2 LEMOINE Alain GIRET Claude avec 4935 points
3 CRUSSON Philippe GRILLOT Henry avec 4869 points
Les Mise en bouteilles
Le président demander des volontaires pour les mises en bouteilles. Comme les années précedentes pas de volontaire
Le président nous informe que vu le comportement du sociétaire Claude Defourneau (abus d’alcool) et un courrier de ses petits enfants nous demandant l’interdire l’accès de la société, le bureau a décidé de l’exclure de la société
Travaux effectués en 2021
Il n’y a pas eu de travaux pour cette année
Travaux prévus pour l’année 2022
Réfection des banquettes
Activités prévues pour l’Année 2022
Tête à tête date à prévoir
Challenge communal en Mai
Concours de belote en mars ou Avril
Méchoui en Juin
Choucroute en Novembre
Vœux du président le 1er Janvier 2023
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
2 – Deuxième résolution : Quitus du rapport moral
Pour voix : 29
Contre voix : 00
Abstention : voix : 00
Total votants : voix : 29
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion
• Cinquième résolution : Élection du Conseil d’Administration. Se sont présentés à l’élection du conseil d’administration : Noel AUDEBAULT, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Gilles BEAUMONT, Christophe MAUSSION
Ont obtenu :
Candidat Noel AUDEBAULT: 29 voix ;
Candidat Michel PIDOU : 29 voix ;
Candidat Michel PION: 29 voix ;
Candidat Jean Claude SCHIAPARELLI: 29 voix ;
Candidat Gilles BEAUMONT 29 voix ;
Candidat MAUSSION Christophe 29 voix
Nuls et blancs : 00;
Abstention : 00
Total votants : 29
L’assemblée générale accorde un mandat à Noel AUDEBAULT, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Gilles BEAUMONT, Chrtistophe MAUSSION comme administrateurs pour une durée de 2 ans, conformément aux statuts
3- Troisième résolution : Election des nouveaux sociétaires :
Ont été présentés :
Bloudeau Jean-Marc demeurant Les Rosiers sur Loire
Parrains : Gilles Beaumont et Jackie Gélineau
Boidin Martine demeurant Saint Martin de la Place
Parrains : Noel Audebault et Michel Pidou
Droulers Jérome demeurant Saint Clément des Levées
Parrains : Stéphane Dupuis et Claude Hardouin
Goujon Denis demeurant Doué la Fontaine
Parrains : Gilles Beaumont et Claude Besnard
Ont obtenu
Bloudeau Jean-Marc l nombre de voix :29
Boidin Martine l nombre de voix :29
Droulers Jérome l nombre de voix :16
Goujon Denis l nombre de voix :28
Distribution de la galette et verre de l’amitié
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16H00
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, Il est signé par le président et le secrétaire de séance.
Certifié conforme par :
Le président Le secrétaire