Assemblée Générale du 23 Février 2019
Procès-verbal
Le président rappelle l’ordre du jour :
- Accueil des Sociétaires
- Paiements des cotisations
- Appel des sociétaires
- Lecture du bilan financier par le trésorier
- Lecture du bilan moral par le président
- Election et renouvellement du conseil d’administration
- Election des nouveaux sociétaires
- Questions diverses
- Galette
Le président accueil les sociétaires et propose une minute de silence suite aux décès de Messieurs SOUSAINTJEAN Claude et Jacques et de Hubert Marchand (en Janvier 2019)
Le président informe l’assemblée que les comptes ont été vérifiés par Pierre Loret et Gaétan Beillard,
Il donne la parole au trésorier pour la lecture du bilan comptable
1ere résolution Rapport Financier
Lecture du bilan financier par le Trésorier Michel Pion (Ci-dessous une copie du rapport)
| EXERCICE ANNEE 2018 | |||||||
| RECETTES | |||||||
| Cotisations sociétaires | 1 247,00 € | ||||||
| Bar | 16 226,60 € | ||||||
| Boules (Entrainements,parties) | 841,00 € | ||||||
| Engagements Challenges | 560,00 € | ||||||
| Concours Belote | 1 361,00 € | ||||||
| Réceptions (Cochon grillé, Choucroute, remboursement Challenge Communal) | 2 778,36 € | ||||||
| Intérets livret 2016 | 20,56 € | ||||||
| Divers (Tombola,galette,vente clés, Club L’age d’or) | 860,34 € | ||||||
| TOTAL RECETTES | 23 894,86 € | ||||||
| DEPENSES | |||||||
| Achat de Vins | 7 782,59 € | ||||||
| Autres Boissons | 930,99 € | ||||||
| Total achat Boissons | 8 713,58 € | ||||||
| FRAIS DE BUREAU | |||||||
| Frais de Bureau(Fournitures,timbres,Imprimante,cartouches | 155,10 € | ||||||
| FRAIS DE FONCTIONNEMENT | |||||||
| EDF | 669,95 € | ||||||
| GAZ | 1 161,01 € | ||||||
| EAU | 99,92 € | ||||||
| ASSURANCES | 728,49 € | ||||||
| IMPOTS FONCIERS | 267,00 € | ||||||
| Ordures Ménagères | 136,48 € | ||||||
| Entretien des Radiateurs | 123,60 € | ||||||
| Total Frais de Fonctionnement | 3 186,45 € | ||||||
| ENTRETIEN -ACHATS OBSEQUES -CHALLENGE – MISE EN BOUTEILLES | |||||||
| Entretien, Petits Achats et divers Besoins | 329,40 € | ||||||
| Obsèques (Fleurs, carte) | 39,90 € | ||||||
| Prix Challenges | 340,00 € | ||||||
| Mise en bouteilles | 187,31 € | ||||||
| Achat de Chaises | 120,00 € | ||||||
| Total | 1 016,61 € | ||||||
| Frais Réception (Cochon grillé,Challenge Communal, Choucroute, repas bénévoles) | 3 223,54 € | ||||||
| Frais de Déplacement | 154,00 € | ||||||
| Frais de représentation(Cotisation Fédération, participation Frais de challenge) | 66,00 € | ||||||
| Travaux, Achats de matériaux(Laine de verre, moquette,plaques,peinture et accessoires) | 19,18 € | ||||||
| Divers (Remboursement Clés,Virement Age d’or) | 334,14 € | ||||||
| TOTAL DEPENSES | 16 868,60 € | ||||||
| ETATS DES COMPTES | |||||||
| 1er JANVIER 2018 | AU 02 JANVIER 2019 | ||||||
| LIVRET A | 6 853,40 € | LIVRET A | 11 756,46 € | 11 756,46 € | |||
| COMPTE CHEQUES | 4 398,84 € | COMPTE CHEQUES | 6 533,68 € | 6 533,68 € | |||
| ESPECES | 56,94 € | ESPECES | 45,30 € | 45,30 € | |||
| TOTAL | 11 309,18 € | TOTAL | 18 335,44 € | 18 335,44 € | |||
| STOCKS | |||||||
| 2018 | 2019 | ||||||
| GAZ | 345,60 € | 259,00 € | |||||
| BOISSONS | 1 912,64 € | 1 799,44 € | |||||
| CREDITS | 10,20 € | 3,00 € | |||||
| INVENTAIRE CAVE – FRIGOS – STOCKS AU 02 JANVIER 2019 | |||||||
| BOISSONS | NOMBRE | Total Boissons | Prix d’Achat | TOTAL STOCK | |||
| CAVE | FRIGOS | PRIX D’ACHAT | |||||
| SAUMUR ROUGE | 175 | 28 | 203 | 2,25 € | 456,75 € | ||
| SAINT NICOLAS | 132 | 24 | 156 | 1,55 € | 241,80 € | ||
| ROSE | 197 | 36 | 233 | 1,98 € | 461,34 € | ||
| BLANC | 76 | 11,5 | 87,5 | 1,98 € | 173,25 € | ||
| COCA | 18 | 8 | 26 | 0,36 € | 9,36 € | ||
| BIERE | 120 | 14 | 134 | 0,42 € | 56,28 € | ||
| PANACHE | 17 | 17 | 0,22 € | 3,74 € | |||
| EAU ALIX | 24 | 28 | 52 | 0,13 € | 6,76 € | ||
| PERRIER | 24 | 25 | 49 | 0,30 € | 14,70 € | ||
| SCHWEPPES | 18 | 10 | 28 | 0,53 € | 14,84 € | ||
| ORANGINA | 24 | 19 | 43 | 0,50 € | 21,50 € | ||
| EAU 1,5L | 12 | 12 | 0,18 € | 2,16 € | |||
| MOUSSEUX BLANC | 10 | 8 | 18 | 8,34 € | 150,12 € | ||
| MOUSSEUX ROSE | 11 | 7 | 18 | 8,34 € | 150,12 € | ||
| MOUSSEUS ROUGE | 6 | 6 | 8,34 € | 50,04 € | |||
| TOTAL STOCK PRIX D’ACHAT AU 02 JANVIER 2019 | 1 812,76 € | ||||||
1 – Première résolution : Quitus du rapport financier
Pour voix : 38
Contre voix : 0
Abstention : voix : 0
Total votants : voix : 38
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
2éme résolution : lecture du rapport moral.
(Ci-dessous un exemplaire du rapport moral)
ACTIVITES
Concours de boules.
Le challenge des retraités et des actifs
Le challenge des retraités
La finale du challenge des retraites a eu lieu le 19 Mai 2018
Les finalistes l’équipe de Stéphane Derouet et l’équipe de Roger Delabarre
Cette finale a été remporté par l’équipe de Roger Delabarre sur le score de 10 à 5
Le challenge des actifs
La finale du challenge des actifs a eu lieu le 19 Mai 2018
Les finalistes l’équipe de Cyrille Gannes et l’équipe de Philippe Guionnet
Cette finale a été remporté par l’équipe de Cyrille Gannes sur le score de 12 à 5
25 éme challenge communal :
La finale du challenge communal 2018 a eu lieu le Samedi 28 Juillet 2018 au siège de la société.
16 équipes de sont présentées pour ce challenge, Elles sont formées d’un sociétaire et d’une personne de la commune
L’équipe de Noel Audebault-David Pegaz Blanc a battu l’équipe Daniel Daburon-Béatrice Bernier par 12 à 10
Challenge du président
Les joueurs se sont rencontrés tout au long de l’année en match aller / retour)
8 équipes se sont inscrites. Elles se sont affrontées sur 14 matches en aller-retour.
Cette année, un repas a été organisé pour tous les joueurs (moyennant une participation).
Classement :
- 1 – Guionnet Philippe
- 2 – Derouet Stéphane
- 3 – Souillet Jacqueline
- 4 – Doinel Marcel
- 5 – Delabarre Roger
- 6 – Audebault Noel
- 7 – Thepin Didier
- 8 – Bernier Pascal
Un trophée (le trophée de l’avenir) a été remis au vainqueur. Des diplômes de Fanny ont été distribué
Challenge des Invités (3 contre 3)
La finale du challenge des invités (3 contre 3) a eu lieu le 01 décembre 2018.
L’équipe de Cyrille GANNE a battue l’équipe de Madame SOUILLET Jacqueline sur le score de 12 à 3
MANIFESTATIONS
Le 6 Avril 2018, a eu lieu le traditionnel concours de belote au siège de la société
36 équipes ont participé à ce concours qui s’est déroulé dans une bonne ambiance.
Le 16 Juin 2018 Comme chaque année, la journée du cochon grillé s’est déroulée dans la bonne humeur. 75 repas ont été servis.
Le filet garni, contenant entre autre un smartphone a été gagné par le président de la société Noel Audebault qui a trouvé le poids le plus proche du filet
La journée choucroute s’est déroulée comme à l’habitude dans une bonne ambiance, 90 personnes se sont réunis pour déguster ce plat concocter par la charcuterie Les Bouchée doubles de Longue, les Dessert et le pain par la Boulangerie Les Douceurs de la Levée à St Clément des Levées
Le repas a été suivi par un concours de belote qui a réuni 18 équipes :
| CLASSEMENT | JOUEUR 1 | JOUEUR 2 | POINTS |
| 1 | SEVESTRE ALAIN | POIRIER HUBERT | 4944 |
| 2 | CANTIN CLAUDE | CANTIN Eliane | 4785 |
| 3 | CRUSSON PHILIPPE | GRILLOT HENRI (coco) | 4760 |
| 4 | PERDREAU ERIC (CASIMIR) | BESNARD CLAUDE | 4666 |
| 5 | CORNUAILLE MAURICE | CORNUAILLE BERNADETTE | 4650 |
AUTRES ACTIVITES :
Nous avons accueilli, du 05/11/2018 au 21/12/2018, une vingtaine d’enfant (de 8 à 10 ans) de l’école de Saint Clément des levées dans le cadre des Temps d’activités périscolaires (TAP)
Les Mise en bouteilles
Travaux effectués en 2018
Isolation du plafond du jeu de boules
Travaux prévus pour l’année 2019
Le bureau a projeté de faire installer un nouveau chauffage et le bureau a fait faire plusieurs devis.
Détails :
| ABG à CHOLET | ACE à ANGERS | ACLIMAT à DISTRE | MGP à ST MARTIN DE LA PLACE | CHAUVEAU à ST CLEMENT DES LEVEES | ENGIE à ST LAMBERT DES LEVEES | |
| Jeu de Boules | 20 225,34 € | 4 623,44 € | 10 053,12 € | 12 403,06 € | 15 634,69 € | 17 908,34 € |
| Petite Grande Salle | 6 418,28 € | 15 500,37 € | 7 572,96 € | 10 530,09 € | 7 904,72 € | |
| Totaux | 26 643,62 € | 20 123,81 € | 17 626,08 € | 25 236,23 € | 23 539,41 € | 17 908,34 € |
Activités prévues pour l’Année 2019 après acceptation du nouveau bureau
Challenges des retraités et des Actifs
Challenge du Président (Championnat) Mars
Challenge communal Avril
Concours de Belote en Avril
Cochon Grillé 22 Juin 2019
Challenge 3 contre 3 Septembre
Choucroute 23 Novembre 2019
Vœux du Président de la société 1 Janvier 2020
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
Le président demande des volontaires pour les mises en bouteilles. Patrick Voyez s’est présenté pour les jours en semaine
2 – Deuxième résolution : Quitus du rapport moral
Pour voix : 38
Contre voix : 0
Abstention : voix : 0
Total votants : voix : 38
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion
3- Troisième résolution : Élection du Conseil d’Administration.
Se sont présentés à l’élection du conseil d’administration : Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Gilles Beaumont,
Ont obtenu :
L’assemblée générale accorde un mandat à Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Gilles Beaumont comme administrateurs pour une durée de 2 ans, conformément aux statuts.
Le conseil d’administration se retire pour affecter les différents postes au sein du bureau.
Au retour le secrétaire annonce la composition du bureau comme suit :
- Président : Noel Audebault
- Vice-Président : Daniel Daburon
- Trésorier : Michel Pion
- Secrétaire : Michel Pidou
- Suppléant : Jean-Claude Schiapparelli et Gilles Beaumont
4 – Troisième résolution : Election des nouveaux sociétaires : Se sont présentés :
DESNOYER Pierre
Parrains : AUDEBAULT Noel, Pidou Michel
ROUILLER Alain
Parrains : AUDEBAULT Noel, Pidou Michel
LEMEUNIER Thérèse
Parrains : SOUILLET J, NOEL Roy
HENRY Danielle
Parrains : HENRY Michel, PIDOU Michel
LAMBERT Michel
Parrains : SCHIAPPARELLI JC, PIDOU Michel
HADEF Gérard
Parrains : Marcel DOISNEL, Michel HENRY
Ont obtenu
| DESNOYER Pierre nombre de voix : 38 |
| ROUILLER Alain nombre de voix : 38 |
| LEMEUNIER Thérèse nombre de voix : 38 |
| HENRY Danielle nombre de voix : 38 |
| LAMBERT Michel nombre de voix : 38 |
| HADEF Gérard nombre de voix : 38 |
Distribution de la galette et pot de l’amitié
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 H00
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, Il est signé par le président et le secrétaire de séance.
Certifié conforme par :
Le président Le secrétaire