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Procès-verbal de réunion du 9 février 2016
Ordre du jour : Bilan Financier, Questions Diverses
Sont Présents : Audebault Noël, Daburon Daniel, Pidou Michel, Pion Michel, Schiapparelli Jean Claude, Sevestre Alain,, Veau Didier,
Sont Absents : Néant
Compte Rendu :
Le Trésorier procède à la lecture des comptes pour le mois de JANV 2016
Compte Rendu :
| Les Dépenses | Les Recettes | ||
| Détails Achat Vin et Autres Boissons | 271,04 | Bar : | 995,84 |
| Frais de fonctionnement | Jeux de Boules : | 78 | |
| Frais Généraux : | 36,92 | Engagement challenges : | 96 |
| Frais de bureau : | 8,40 | Crédit Boissons : | 15,9 |
| Frais déplacement | 16 | Cotisation : | 45 |
| Règlements fédération de boules : | 27 | Intérêts épargne 2015 | 145,95 |
| Travaux : | Divers : | ||
| Total | 359,36 | Total | 1376,69 |
Manque à gagner 7,76
Avoir
| Compte chèques | 3603,13 |
| Livret Épargne : | 3308,19 |
| Espèce : | 46,51 |
| Total | 6957,83€ |
Activités :
Préparation de l’assemblée générale du 20 Février 2016.
Commander de 100 galettes des rois chez le boulanger Guy Chauvet par le Président
Le bureau procède à la décision de présentation des 4 nouveaux sociétaires (DESPEIGNE Jean-Luc, GANNE Cyrille, MARCHAND Philippe, PEYRICHON Guy). Après débat, ils seront tous présentés le jour de l’assemblée.
Sur décision du bureau, une clé de la société sera remise à chaque nouveau sociétaire après deux ans de présence et un avis favorable du bureau
Prix des chalenges actifs et retraités
Sur décision du bureau, les prix des deux challenges ont été établi comme suit :
1er 90 euros – 2éme 30 euros – 3éme 15 euros
Le gagnant de la finale des actifs contre les retraités se verra remettre 2 bouteilles de crémant
Le bureau a décidé d’organiser un concours de belote. Soit au siège de la société ou à loa Salle des fêtes de Saint Clément des levées en fonction des réservations faites à la mairie
Questions Diverses :
DIVERS
Le trésorier nous informe du cas de Dupuy Stéphane qui ne respecte pas le règlement de la société à l’article 12. A savoir qu’il a actuellement 53 euros de dette inscrit sur le cahier. Le bureau décide de lui adresser une l’lettre d’avertissement
POUR RAPPEL :
Article 12 Les consommations
Dans la mesure du possible, elles doivent réglées immédiatement. Les sociétaires sont donc invités à se munir de monnaie.
Toutefois, un cahier est mis à la disposition des sociétaires pour inscrire les sommes dues.
Le bureau a fixé cette somme à 25 euros. Elle doit être réglée avant le 15 du mois suivant
Dès que ce montant est atteint, le sociétaire doit régulariser sa situation à un membre du bureau et ne plus s’inscrire tant que cette somme est due.
En accord avec le trésorier, Michel Pion se propose de reprendre progressivement les comptes de la société
Fin de la réunion à 19h00