Assemblée Générale du 14 Février 2015
Procès-verbal
Les membres de la Société l’Avenir se sont réunis en assemblée générale le 14 Février 2015 à 15H00), au siège de la société à la suite d’une convocation envoyée aux membres le 8 janvier 2015
L’assemblée est présidée par Yves CHEVRE en qualité de président en exercice de l’association et Michel PIDOU en est nommé secrétaire.
36 des membres à jour de cotisation sont présents, l’assemblée peut valablement délibérer.
Le président rappelle l’ordre du jour :
- Accueil des Sociétaires
- Paiements des cotisations
- Lecture du bilan financier par le trésorier
- Lecture du bilan moral par le président
- Election et renouvèlement du conseil d’administration
- Election des nouveaux sociétaires
- Questions diverses
- Galette
Le président accueil les sociétaires et propose une minute de silence suite au décès de HERLEMONT Joël, Gustave MARQUET ET Florent BLOUDEAU. Michel VEAU
3éme résolution : Alain Sevestre, trésorier de la société procède à la lecture du rapport financier par.
(Ci-dessous un exemplaire du rapport financier)
EXERCICE ANNEE 2014
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| Recettes | |
| Cotisations sociétaires | 1286 € |
| Bar | 16712,82 € |
| Boules (entraînements, engagements Challenges boules, et cartes) | 1536 € |
| Repas, Cochon grillé, choucroute, remboursement communal | 2272.99 |
| Ventes de galettes, tombola etc. | 314 € |
| Intérêts livret épargne 2013 | 168.85 € |
| Total des recettes | 22290.66 |
| Dépenses
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| Achat de vins | 7669.40 € |
| Autres boissons | 1433.67 € |
| Total | 9103.07 € |
| Frais généraux | |
| Fournitures, cahiers, timbres enveloppes, Cartouche d’encre, etc. | 195.93 € |
| EDF | 557.15 € |
| Gaz (2 livraisons) | 2127.5 € |
| Eau | 181.16 € |
| Assurance Gan | 723.72 € |
| Impôts fonciers, ordures ménagères | 383.88 € |
| Vérification extincteurs, recharges | 000,00 |
| Vérifications radiateurs, contrat d’entretien | 961.84 € |
| Divers produits d’entretien, petits achats | 399.44 € |
| Réception, représentation, déplacements, prix challenges | 552.69 € |
| Mises en bouteilles | 248.70 € |
| Animations (cochons grillé, choucroute, repas des travailleurs, Lots, prix challenges, cotisations de boules, pots) | 2333.05 € |
| Obsèques | 28.80 € |
| Divers, achat de bouchons, calendriers, etc. | 128.15 € |
| Travaux : achat dalles, abri fumeurs, fournitures, petits travaux et entretien | 341.55 € |
| Total Dépenses hors travaux exceptionnels | 18266.63 € |
| Etats des comptes | |||
| Au 31/12/2013 | AU 31/12/2014 | ||
| Livret a | 14471.95 € | Livret A | 21115.30 € |
| Compte chèque | 4713.66 € | Compte chèques | 2094.53 € |
| Espèces | 82.44 € | Espèces | 82,47 |
| Total | 19268,05 | Total | 23292.30€ |
| Stock | |||||
| 2013 | 2014 | 2015 | |||
| GAZ | 75 € | GAZ | 880.00 € | GAZ | 815.30 € |
| BOISSONS | 1520.63 € | BOISSON | 1268.58 € | BOISSON | -252 € |
| CREDIT | 45.90 € | CREDIT | 43.90 € | CREDIT | -2 € |
Le trésorier remercie Jean-Claude Schiaparelli pour l’entretien de la société
4éme résolution : Yves CHEVRE, Président de la société procède à la lecture du rapport moral.
(Ci-dessous un exemplaire du rapport moral rédigé par lui-même)
Il commence par un historique de son passage à la société.
Année 2000
Sous la Présidence de Y Petite, je suis vice-président. En milieu de mandat le président démissionne, j’assure donc l’intérim 2001
Exercice 2009 – 2010
Patrick Voyer me demande de rentrer dans le bureau en tant que vice-président. Et j’ai accepté.
2011 – 2012
Présidence de Michel Pranic
Patrick ne se représentant pas, Je n’ai pas voulu de la Présidence, si bien que c’est le dernier rentré qui fut nommé, et moi Vice-Président.
Les évènements ont faits que je me suis une seconde fois trouvé Président par intérim.
2013 – 2014
J’ai accepté comme vous le savez, pensant pouvoir apporter encore de mon expérience. Mais ne faisant pas cependant l’unanimité. Peu importe je voyais qu’il y avait encore des choses à faire dans cette société.
Faisons le bilan de ces dernières années.
Nous avons refaits le jeu de boules, les peintures dans la salle de billard, réparé une banquette, et plus récemment l’abri fumeurs, tout en ayant en objectif, la réfection de la toiture du jeu de boules. Nous arrivons aujourd’hui avec la possibilité de la financer cash.
Pour les concours de boules, j’ai créé en parallèle du chalenge des retraités, celui des actifs,
par poules, système apprécié par les joueurs, un peu plus compliqué pour la compréhension de certains, mais l’occasion de faire 2 à 3 parties pour se qualifier .
Non sans difficultés, de la part d’un membre du bureau, j’ai pu renégocier la fourniture de gaz Gain . 330 € la tonne, sur une moyenne de .1T 350 par an = 445 € l’année
Je suis en négociations pour revoir aussi la police d’assurance. 723,72 – 410,10 € = 282,65 de gains environ. Total des gains 727 €. Il fallait pourtant rien changer, de sa part.
Pour le cochon grillé, Ne trouvant difficilement un spécialiste pour le faire, Germain Cornilleau, s’était proposé de s’en arranger avec notre aide,
En contrepartie, deux repas gratuits, (et la bouteille de Ricard ) Ce n’était pas cher payé par rapport à une personne de l’extérieur
Depuis c’est moi qui m’en suis chargé, avec l’aide du bureau, et d’un sociétaire, ce qui nous a permis une économie.
En soulignant sur les économies, nous saluerons :
- Claude Schiaparelli, le chef à l’entretien que ce soit le bricolage, et propreté de la salle,jamais entretiens n’a si bien été fait.
Noel Audebault pour le jeu de boules.et sa participation, avec Patrik Carpi pour la réalisation de l’abris fumeurs….Tout ça, gracieusement bien entendu.
On saluera également notre secrétaire, Michel Pidou, qui a dé ringardisé ce poste.
Ses connaissances en informatiques nous sont très utiles.
Je quitte donc ce conseil, serein et confiant.
Merci de votre attention. 123
Exercice 2015 Rien de spécial hormis la couverture.
Trois appels d’offres ont étés demandés et ont répondus.
Compte tenu du coût de l’investissement, j’ai demandé, afin d’éviter tout favoritisme, et influence, mais avec objectivité, pour examiner les devis, à la commission de control ( Gaétan Beillard et Pierre Loret ) de participer à ce dépouillement.
Compte tenu de la complexité des dépouillements, il a été décidé, de demander à chaque entreprise de nous rédiger un devis avec la même nomenclature.
Sachant que, au départ, nous avons une fourchette entre 20000 et 22000 €
Nous vous demandons de nous accorder la décision ; qui en sortira.
Le président rappelle les activités tout au long de l’année 2014 : il y a eu trois concours de boules.
- Le 1 contre 2 sociétaires, 16 participants, remporté par Roger Souillet
- Le challenge communal, 24 participants, remporté par Jacqueline Souillet
- Le challenge des actifs, 8 participants, remporté par Eric Perdreau
- Le challenge des retraités, 12 participants, remporté par Yves C hevré
- La super finale opposant le vainqueur des actif au vainqueurs des retraités a été remporté par Éric PERDREAU SUR LE SCORE DE 11 0° 12
Les journées du cochon grillé et de la choucroute ont remporté un vif succès ; 66 participants pour le cochon grillé, 70 participants pour la choucroute. Pour le concours de belote, il y a 44 participants.
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
- Troisième résolution : Quitus du rapport financier
Pour 36 voix
Contre 0 voix
Abstention : 0 voix
Total votants : 36 voix
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
- Quatrième résolution : Quitus du rapport moral
Pour 36 voix
Contre 0 voix
Abstention : 0 voix
Total votants : 36 voix
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
- Cinquième résolution : Élection du Conseil d’Administration. Se sont présentés à l’élection du conseil d’administration : Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon , Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Alain Sevestre, Didier Veau,
Ont obtenu :
Candidat Noel AUDEBAULT: 36 voix ;
Candidat Daniel Daburon : 36 voix ;
Candidat Michel Pidou : 36 voix ;
Candidat Michel Pion: 36 voix ;
Candidat Jean Claude Schiaparelli: 36 voix ;
Candidat Alain Sevestre : 36 voix ;
Candidat Didier Veau : 36 voix ;
Nuls et blancs : 0 voix ;
Abstention : 0 voix
Total votants : 36 voix
L’assemblée générale accorde un mandat à Noel AUDEBAULT, Daniel Daburon, Michel Pidou, Michel Pion, Jean Claude Schiaparelli, Alain Sevestre, Didier Veau comme administrateurs pour une durée de 2 ans, conformément aux statuts.
Sixième résolution : Election des nouveaux sociétaires : Se sont présentés : CHIGNARD Laurent, GOINEAU Philippe et LECHIEN Jean-Louis
Ont obtenu :
Candidat CHIGNARD Laurent: 36 voix ;
Candidat GOINEAU Philippe : 36 voix ;
Candidat LECHIEN Jean-Louis : 36 voix
Nuls et blancs : 0 voix ;
Abstention : 0 voix
Total votants : 36 voix
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 30.
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, Il est signé par le président et le secrétaire de séance.
Certifié conforme par :
Le président Le secrétaire